L’association PRELUDIA attache de l’importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique décrit quelles données sont collectées sur le site preludia-russe.fr, pourquoi, pendant combien de temps, et quels sont vos droits, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
Responsable du traitement
Association PRELUDIA, association loi 1901 Siège social : 14 rue du Docteur Timsit, 78100 Saint-Germain-en-Laye Représentée par sa présidente, Svetlana Seville E-mail : preludia.russe@gmail.com
L’association n’a pas désigné de délégué à la protection des données ; toute question relative à vos données peut être adressée à l’adresse e-mail ci-dessus.
Données collectées
Formulaire de contact
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, nous collectons les données que vous renseignez : nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone (facultatif), objet et contenu de votre message.
Ces données sont transmises par e-mail à l’adresse preludia.russe@gmail.com, hébergée par le service Gmail de Google. Elles sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande. La base légale du traitement est votre consentement, exprimé en cochant la case prévue à cet effet avant l’envoi.
Dossiers d’inscription
Les fiches d’adhésion et d’inscription (PDF) que vous nous renvoyez par e-mail ou remettez en main propre contiennent des données relatives aux membres de votre famille : identité, date de naissance des enfants, coordonnées, groupe choisi, informations de paiement.
Ces données sont nécessaires à la gestion des adhésions, des cours et de la comptabilité de l’association. La base légale est l’exécution du contrat d’adhésion et le respect des obligations légales et comptables de l’association.
Droit à l’image
L’autorisation de droit à l’image que vous signez permet à l’association d’utiliser des photographies ou des vidéos de votre enfant sur ce site, sur sa page Facebook et dans ses supports de communication. Cette autorisation est facultative et peut être retirée à tout moment sur simple demande à preludia.russe@gmail.com. Le retrait n’a pas d’effet sur les publications antérieures, sauf demande expresse de suppression que nous traiterons dans les meilleurs délais.
Données de navigation
Lors de votre visite, le serveur d’hébergement peut enregistrer des données techniques (adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et heure) dans des journaux de connexion, à des fins de sécurité et de bon fonctionnement du site.
Destinataires des données
Vos données sont destinées aux membres du bureau de l’association chargés des inscriptions, de la comptabilité et de la communication. Elles ne sont ni vendues, ni cédées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
Les prestataires techniques suivants peuvent avoir accès à certaines données dans le cadre de leurs services :
- GoDaddy.com, LLC (hébergement du site), 2155 E GoDaddy Way, Tempe, AZ 85284, États-Unis ;
- Google (service de messagerie Gmail) pour la réception des e-mails et des formulaires.
Ces prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD, notamment les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.
Durées de conservation
- Messages reçus par le formulaire de contact : le temps nécessaire au traitement de la demande, puis au maximum un an après le dernier échange.
- Dossiers d’adhésion et d’inscription : pendant la durée de l’adhésion, puis trois ans à des fins de suivi ; les pièces comptables sont conservées dix ans conformément à la loi.
- Autorisations de droit à l’image : pendant toute la durée de l’utilisation des images, et jusqu’au retrait de l’autorisation.
- Journaux de connexion : au maximum un an.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- droit d’accès ;
- droit de rectification ;
- droit à l’effacement ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d’opposition ;
- droit à la portabilité ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué avant le retrait.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à preludia.russe@gmail.com ou par courrier à l’adresse du siège social, en précisant votre demande. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.
Cookies
Un cookie est un petit fichier déposé sur votre appareil lors de la consultation d’un site.
Le site preludia-russe.fr utilise :
- des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (par exemple pour mémoriser vos choix en matière de cookies), qui ne requièrent pas votre consentement ;
- Le site n’utilise aucun cookie de mesure d’audience ni de contenu tiers : les polices de caractères sont hébergées sur le site et les cartes sont proposées sous forme de liens externes.
Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien « Gérer les cookies » en bas de page, ou en paramétrant votre navigateur.
Sécurité
L’association met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger vos données : accès à la messagerie limité aux membres du bureau, connexion sécurisée au site (HTTPS), conservation des dossiers papier dans un lieu fermé.
Mineurs
Les cours et ateliers s’adressent notamment à des enfants. Les données les concernant sont fournies par leurs parents ou représentants légaux, qui exercent en leur nom les droits décrits ci-dessus.
Modifications
La présente politique peut être mise à jour pour tenir compte de l’évolution du site ou de la réglementation. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.
Dernière mise à jour : 8 septembre 2026